Bij ByMelliez Fertiliteitscoaching hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Tijdens een fertiliteitstraject deel je vaak gevoelige en persoonlijke informatie. Daarom ga ik, Melanie, uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens. In deze Privacy Policy lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik hiermee omga en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
ByMelliez Fertiliteitscoaching
Contactpersoon: Melanie
E-mail: ByMelliez@hotmail.com
Telefoon: 06 33086011
Vestigingsplaats: Zuid-Holland
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
ByMelliez Fertiliteitscoaching verwerkt persoonsgegevens die jij actief aan mij verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
- een intake aanvraagt
- een coachingstraject volgt
- een formulier invult
- contact opneemt via telefoon, WhatsApp, e-mail of social media
De gegevens die verwerkt kunnen worden:
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Eventuele partnergegevens (indien gedeeld)
Bijzondere persoonsgegevens (gevoelige gegevens)
- Medische informatie die jij vrijwillig deelt
- Details over jouw fertiliteitstraject
- Emoties, ervaringen en hulpvragen
- Notities die tijdens sessies worden gemaakt
Ik verwerk bijzondere persoonsgegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, omdat deze noodzakelijk zijn voor de coaching.
Schriftelijke notities
Tijdens coachingssessies kan het voorkomen dat ik handgeschreven notities maak om belangrijke punten, emoties of vervolgstappen vast te leggen.
Deze notities worden:
- uitsluitend gebruikt om jou zo goed mogelijk te begeleiden
- zo snel mogelijk digitaal verwerkt in mijn digitale omgeving
- onmiddellijk en definitief vernietigd zodra alle informatie digitaal is overgezet
Er worden geen fysieke dossiers bewaard.
Dit zorgt ervoor dat jouw gegevens altijd veilig, actueel en zorgvuldig beheerd worden.
Voor welke doeleinden verwerk ik persoonsgegevens?
Jouw gegevens worden gebruikt voor:
- Het plannen, uitvoeren en vastleggen van intakegesprekken en coachingssessies
- Het bieden van passende begeleiding tijdens jouw fertiliteitsreis
- Contact over afspraken, vragen en voortgang
- Administratieve en financiële doeleinden
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
Jouw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en nooit gedeeld met derden zonder jouw toestemming.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
- Coachinggerelateerde gegevens: maximaal 2 jaar na afronding van jouw traject
- Facturatie/administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Contactgegevens: zolang communicatie nodig is
Schriftelijke notities worden direct vernietigd zodra deze digitaal zijn verwerkt.
Wil je dat jouw gegevens eerder worden verwijderd? Dan kun je een verzoek indienen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij:
- jij schriftelijk toestemming geeft
- dit nodig is voor een dienst die jij gebruikt (bijv. facturatie of boekhouding)
- dit wettelijk verplicht is
Alle partijen die gegevens verwerken moeten voldoen aan de AVG.
Beveiliging van persoonsgegevens
persoonsgegevens worden via de website niet verwerkt.
Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in jouw gegevens
- correctie te vragen
- verwijdering aan te vragen
- verwerking te beperken
- bezwaar te maken
- gegevensoverdracht te vragen
- toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
📧 ByMelliez@hotmail.com
Ik reageer binnen 14 dagen.
Klachten
Je kunt altijd contact met mij opnemen bij vragen of zorgen.
Bij klachten kun je terecht bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Deze Privacy Policy kan worden bijgewerkt wanneer nodig.
De meest recente versie staat altijd op mijn website.